Nelle societ\u00e0 con organi delegati, il collegio sindacale riceve informazioni sul generale andamento della gestione, sulla sua prevedibile evoluzione e sulle operazioni di maggior rilievo. Lo statuto ne fissa la periodicit\u00e0, che non pu\u00f2 superare 180 giorni.<\/p>\n
Il punto operativo emerge quando la relazione ricevuta non consente di comprendere un\u2019operazione o un affare determinato. Il collegio deve stabilire se basti verbalizzare la carenza o se occorra chiedere notizie agli amministratori, anche con riguardo alle controllate, senza confondere la vigilanza con la revisione legale del bilancio.<\/p>\n
Il flusso periodico dovuto dagli organi delegati<\/strong><\/p>\n Nelle societ\u00e0 con organi delegati, questi riferiscono al collegio sindacale sul generale andamento della gestione, sulla sua prevedibile evoluzione e sulle operazioni di maggior rilievo, per dimensioni o caratteristiche. Lo statuto stabilisce la periodicit\u00e0 del flusso, che non pu\u00f2 essere superiore a 180 giorni.<\/p>\n Non si tratta di un\u2019informativa meramente descrittiva. Gli organi delegati curano l\u2019adeguatezza dell\u2019assetto organizzativo, amministrativo e contabile rispetto alla natura e alle dimensioni dell\u2019impresa; il collegio deve quindi disporre di elementi che consentano di esercitare la propria vigilanza.<\/p>\n Il flusso periodico costituisce la base ordinaria della vigilanza, non un limite alle informazioni acquisibili dal collegio.<\/strong> La relazione dovrebbe rendere individuabili i fatti gestori rilevanti, la loro evoluzione attesa e i possibili riflessi sugli assetti.<\/p>\n Il collegio dovrebbe verificare anzitutto:<\/p>\n Se questi elementi mancano, la verbalizzazione della carenza \u00e8 utile, ma non esaurisce l\u2019attivit\u00e0 di vigilanza richiesta.<\/p>\n Quando il flusso ordinario non basta<\/strong><\/p>\n Il flusso periodico riguarda il quadro generale della gestione e le operazioni di maggior rilievo. Una richiesta riferita a una singola operazione o a un determinato affare ha invece un oggetto pi\u00f9 ristretto: serve a colmare una lacuna che impedisce di comprendere un fatto gi\u00e0 emerso nell\u2019attivit\u00e0 di vigilanza.<\/p>\n Il collegio sindacale pu\u00f2 chiedere agli amministratori notizie sull\u2019andamento delle operazioni sociali o su determinati affari, anche con riferimento a societ\u00e0 controllate. Questo potere non presuppone l\u2019attesa della successiva informativa periodica. La necessit\u00e0 della richiesta nasce quando il contenuto ricevuto non permette di valutare il profilo oggetto della vigilanza.<\/p>\n La distinzione incide sul modo di formulare l\u2019intervento. Non sarebbe adeguata una domanda indistinta di documenti o chiarimenti su tutta la gestione; il collegio dovrebbe indicare l\u2019operazione, l\u2019affare o l\u2019aspetto gestionale da chiarire, nonch\u00e9 gli elementi informativi necessari.<\/p>\n La richiesta dovrebbe anche conservare il collegamento con l\u2019attivit\u00e0 svolta. Un verbale dovrebbe dare conto del dato mancante, della ragione per cui esso \u00e8 rilevante e dell\u2019oggetto circoscritto della domanda rivolta agli amministratori.<\/p>\n L\u2019insufficienza del flusso ordinario richiede un\u2019iniziativa proporzionata, non la sospensione della vigilanza fino alla relazione successiva.<\/strong> La risposta ricevuta potr\u00e0 cos\u00ec essere valutata rispetto a una richiesta precisa e verificabile.<\/p>\n La richiesta mirata su affari specifici<\/strong><\/p>\n Pu\u00f2 accadere che l\u2019informativa individui un\u2019operazione rilevante, ma non ne chiarisca andamento, stato di esecuzione o collegamento con il determinato affare sottoposto alla vigilanza. In tale situazione, il collegio non deve ricostruire per presunzioni ci\u00f2 che pu\u00f2 chiedere direttamente agli amministratori.<\/p>\n L\u2019articolo 2403-bis del codice civile consente al collegio sindacale di chiedere agli amministratori notizie sull\u2019andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. La richiesta pu\u00f2 riferirsi anche a societ\u00e0 controllate. L\u2019estensione \u00e8 funzionale all\u2019acquisizione dell\u2019informazione necessaria alla vigilanza, non trasforma il collegio in un organo gestorio della controllata.<\/p>\n La domanda dovrebbe individuare il perimetro istruttorio con formule operative: quale operazione deve essere illustrata, quale fase richiede chiarimenti e quali dati sono necessari per comprendere l\u2019andamento dell\u2019affare. La circoscrizione protegge sia l\u2019efficacia dell\u2019iniziativa sia la successiva valutazione della risposta.<\/p>\n Non \u00e8 necessario sovrapporre alla richiesta un giudizio anticipato sull\u2019operazione. Il collegio dovrebbe prima acquisire gli elementi che mancano; solo dopo potr\u00e0 valutare se il fatto incide sull\u2019osservanza della legge, dello statuto o sui profili sottoposti alla sua vigilanza.<\/p>\n Quando il perimetro societario rende necessari dati provenienti da una controllata, la richiesta dovrebbe esplicitare tale collegamento. L\u2019articolo 2403-bis ammette espressamente le notizie anche con riferimento alle controllate.<\/p>\n Ispezioni autonome e confini della vigilanza<\/strong><\/p>\n Se i dati non sono messi a disposizione o la risposta non chiarisce l\u2019oggetto della richiesta, i sindaci possono procedere in qualsiasi momento, anche individualmente, ad atti di ispezione e di controllo. Il potere istruttorio non dipende dalla convocazione del collegio n\u00e9 dalla scadenza del flusso periodico.<\/p>\n La richiesta di notizie e l\u2019ispezione hanno funzione distinta. La prima \u00e8 rivolta agli amministratori e mira a ottenere spiegazioni o informazioni su operazioni sociali e affari determinati. La seconda consiste in un\u2019attivit\u00e0 autonoma di verifica, esercitabile dai sindaci anche individualmente.<\/p>\n Il passaggio non dovrebbe essere automatico. Il collegio dovrebbe valutare se la risposta sia effettivamente insufficiente, quali elementi restino non disponibili e quale atto di controllo sia coerente con il fatto da approfondire. Anche questa valutazione richiede una verbalizzazione ordinata.<\/p>\n Resta essenziale separare il piano della vigilanza da quello della revisione legale del bilancio. L\u2019impossibilit\u00e0 di ottenere informazioni pu\u00f2 limitare la concreta esecuzione della vigilanza del collegio; non autorizza, da sola, a confondere tale attivit\u00e0 con le procedure proprie dell\u2019incarico di revisione legale.<\/p>\n La distinzione va mantenuta anche nella documentazione professionale. La verifica dell\u2019iscrizione nel Registro dei revisori legali<\/a> attiene infatti all\u2019incarico di revisione, mentre la richiesta e l\u2019ispezione qui considerate appartengono ai poteri del collegio sindacale.<\/p>\n Verifiche prima di chiudere l\u2019istruttoria<\/strong><\/p>\n Prima di chiudere l\u2019istruttoria, il collegio dovrebbe confrontare il flusso ricevuto con il contenuto dovuto dagli organi delegati: andamento generale della gestione, prevedibile evoluzione e operazioni di maggior rilievo. La verifica deve riguardare anche la cadenza prevista dallo statuto, entro il limite massimo di 180 giorni.<\/p>\n Il secondo passaggio consiste nel qualificare la lacuna. Se riguarda l\u2019andamento di operazioni sociali o un determinato affare, il collegio pu\u00f2 chiedere notizie agli amministratori. Se l\u2019informazione necessaria riguarda una controllata, la richiesta pu\u00f2 estendersi a tale societ\u00e0.<\/p>\n Il fascicolo di vigilanza dovrebbe consentire di ricostruire una sequenza semplice:<\/p>\n Se occorre preservare una netta distinzione documentale tra incarichi, possono essere utili anche gli approfondimenti sul perimetro probativo dell\u2019attestazione di sostenibilit\u00e0 nella catena del valore<\/a> e su come documentare la versione ESRS applicata<\/a>. Essi non modificano i poteri di vigilanza disciplinati dall\u2019articolo 2403-bis.<\/p>\n La chiusura dell\u2019istruttoria dovrebbe quindi derivare dalla sufficienza degli elementi ottenuti, non dal solo invio di una risposta formale.<\/p>\n Il collegio sindacale deve usare il flusso periodico come presidio ordinario e attivare una richiesta mirata quando mancano dati necessari su operazioni o affari specifici. La richiesta va circoscritta e documentata; se resta insufficiente, i sindaci possono valutare atti di ispezione e controllo, mantenendo distinta la vigilanza dalla revisione legale del bilancio.<\/p>\n \u00a9 FISCALREVISIONE – Riproduzione riservata<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Il flusso periodico non basta quando mancano dati su una specifica operazione: il collegio pu\u00f2 formulare una richiesta circoscritta agli amministratori.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":58,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,2,12],"tags":[],"class_list":["post-57","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articoli-gratuiti","category-articoli","category-sindacale"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":60,"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57\/revisions\/60"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/media\/58"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiscalrevisione.daco.al\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
\n
Fonti<\/h3>\n
\n